Penggunaan teknologi dalam dunia bisnis terus berkembang pesat, salah satu dampak positif dari perkembangan ini adalah dalam sistem pengelolan Sumber Daya Manusia (SDM). Disini saya akan menjelaskan salah satu peran teknologi mesin absensi untuk kelola kehadiran karyawan sehingga akan lebih mudah dan efisien.
Daftar Isi
Akar Permasalahan
Pencatatan absensi secara tradisional sangatlah memakan waktu dan tenaga, serta perlu banyak sekali penggunaan kertas. Dengan mengintegrasikan mesin absensi untuk sistem manajemen SDM, perusahaan dapat mengatasi permasalahan ini dan meningkatkan efisiensi operasional.
Peran dan Manfaat Mesin Absensi Karyawan
Akurasi Data
Penggunaan mesin absensi akan mengurangin resiko kesalahan manusia dalam penginputan data. Seluruh data absensi yang tercatat secara otomatis akan tersinkronisasi dan menghasilkan rekaman yang lebih akurat.
Waktu dan Biaya
Proses yang lebih cepat dan akurat akan berdampak pada penghematan waktu dan biaya. Karyawan yang sebelumnya menghabiskan waktu untuk mencatat kehadiran dapat fokus pada tugas-tugas produktif lainnya.
Analisis Kinerja
Integrasi memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data absensi dan kinerja karyawan secara lebih baik. Informasi ini dapat digunakan untuk evaluasi kinerja individual dan pengambilan keputusan untuk kontrak karyawan.
Kepatuhan Peraturan
Dengan mesin absensi yang terkontrol secara baik, karyawan perusahaan akan lebih mudah mematuhi peraturan terkait jam kerja, cuti, dan kehadiran sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Cara Kelola Kehadiran Karyawan Dengan Mesin Absensi
Salah satu contoh memanfaatkan teknologi untuk efisiensi pekerjaan adalah dengan menggunakan mesin absensi. Kamu akan lebih mudah mengkelola kehadiran karyawan tanpa harus mencatat setiap hari secara manual. Berikut cara mesin absensi mengelola kehadiran karyawan
1. Absen Tercatat Secara Otomatis
Mesin absensi akan otomatis mencatat jam masuk dan jam pulang karyawan saat mereka melakukan verifikasi di mesin hingga sukses. Proses verifikasi bisa menggunakan sidik jari atau pun wajah, tergantung jenis mesin yang digunakan.
Lihat Penjelasan Mesin Absensi Sidik Jari dan Absensi Wajah
2. Mengetahui Tindakan Tidak Disiplin Karyawan
Ketika karyawan datang terlambat atau tidak scan saat masuk/pulang maka akan tercatat pada sistem absensi bahwa ada tindakan indispliner. Catatan ini akan sangat berguna bagi tim SDM untuk melakukan audit performa karyawan.
3. Menghitung Overtime Saat Bekerja
Mampu memberikan catatan overtime karyawan saat sedang lembur. Hal ini sangat penting bagi divisi payroll dan dari sisi karyawan saat lembur. Catatan waktu ini dapat menjadi dasar untuk pembayaran insentif overtime.
Itu lah cara kelola kehadiran karyawan dengan mesin absensi. Manfaat teknologi ini sebaik mungkin untuk mempermudah pekerjaan kamu.
Peran kami disini adalah mampu menjadi konsultan untuk manajemen kehadiran perusahaan anda. Hubungi kami melalui whatsapp 085156668479 untuk konsultasi
